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Video-Tour · 2 Minuten

So funktioniert ein Videoanruf in Orbita

Vom Anlegen des Raums bis zur Zusammenfassung des Meetings – alles, was in einem Anruf passiert, Bild für Bild, mit kurzen Beschreibungen und genau so, wie es auf dem Bildschirm aussieht. Abspielen und zusehen, oder direkt zu dem Teil springen, der Sie interessiert.

  • Verschlüsselte Verbindung
  • Bis zu 100 Teilnehmende in einem Raum
  • Keine Installation

Illustration eines Unternehmensraums mit vier Teilnehmern, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung.

Vor dem AnrufBild 1 von 15

Einen Raum anlegen

Benennen, Sichtbarkeit wählen, bei Bedarf ein Passwort setzen – der Raum steht.

Was in einem Anruf passiert – im Detail

Jedes Bild aus dem Video wird hier ausführlich erklärt: was passiert, warum, und wo die Schaltfläche dafür sitzt.

Kapitel 1

Vor dem Anruf

Ein Raum ist in zehn Sekunden angelegt und mit einem Code geteilt.

01

Einen Raum anlegen

Ein Raum ist ein fester Ort in Ihrem Unternehmen: Anruf, Chat, Dateien und Aufzeichnungen sammeln sich dort. Beim Anlegen geben Sie ihm einen Namen, entscheiden, ob er in der Firmenliste erscheint oder privat bleibt, setzen optional ein Passwort und legen fest, wie viele Teilnehmende er fasst.

  • Ein privater Raum fehlt in der Liste, der Code öffnet ihn trotzdem.
  • Ein Passwort hat mindestens 8 Zeichen und gilt nur für einen privaten Raum.
  • Die Teilnehmergrenze reicht bis zum Limit Ihres Tarifs – 100 beim größten.

Wo es ist: Panel oder Anruf-App → Räume → Raum anlegen.

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02

Den Code teilen

Code und Link öffnen dieselbe Tür. Senden Sie ihn per Messenger, E-Mail oder Kalendereinladung – wer ihn bekommt, braucht weder Konto noch App.

  • Der Code ist dauerhaft – derselbe Raum öffnet sich jedes Mal.
  • Gäste kommen über den Link, Kolleginnen und Kollegen über das Firmenkonto.
  • Der Code besteht aus 8 lateinischen Buchstaben und Ziffern – leicht am Telefon durchzugeben.

Wo es ist: Im Anruf → Personen einladen → Code oder Link mit einem Tipp kopieren.

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03

Im Browser beitreten

Die Tür ist im Browser – keine Installation, keine Erweiterung. Vor dem Eintreten sehen Sie Ihre eigene Kamera, der Mikrofonpegel wird live gemessen, und Sie wählen, welche Kamera, welches Mikrofon und welchen Lautsprecher Sie verwenden.

  • Ein Gast klopft an – der Host sieht die Anfrage und lässt herein oder lehnt ab.
  • Kamera und Mikrofon lassen sich schon vor dem Eintreten ausschalten.
  • Funktioniert am Computer, am Telefon und am Tablet, in einem modernen Browser.

Wo es ist: Link öffnen → Namen eingeben → Beitreten.

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Kapitel 2

Während des Anrufs

Alle gleichzeitig vor der Kamera – und die Werkzeuge, die ein echtes Gespräch braucht.

04

Von Angesicht zu Angesicht

Alle sind gleichzeitig zu sehen. Die Kachel der sprechenden Person bekommt einen blauen Rahmen, neben dem Namen bewegt sich der Pegel; ein stummgeschaltetes Mikrofon zeigt ein rotes Symbol, damit niemand ins Leere redet. Die Galerie zeigt alle gleich groß, Spotlight die sprechende Person groß und die übrigen in einer Seitenleiste.

  • Der größte Tarif fasst 100 Teilnehmende in einem Raum.
  • Eine gehobene Hand erscheint auf der Kachel und reiht sich in der Teilnehmerliste ein.
  • Der Anruf läuft über einen Medienserver – viele Kameras belasten den Browser nicht.

Wo es ist: M für das Mikrofon, V für die Kamera. Ansicht in der Steuerleiste wechseln.

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05

Den Bildschirm teilen

Der Bildschirm geht als eigener Stream hinaus, deshalb bleibt das Gesicht der präsentierenden Person sichtbar, und die Teilnehmenden verschwinden nicht – sie rücken in eine Seitenleiste. Wählen Sie, was Sie teilen: einen Tab, ein Fenster oder den ganzen Bildschirm.

  • Es teilt immer eine Person; eine zweite Freigabe beendet die erste.
  • Ein geteilter Bildschirm landet auch in der Aufzeichnung.
  • Während der Freigabe können Sie jederzeit wechseln, was Sie zeigen.

Wo es ist: S oder die Teilen-Taste. Beenden mit derselben Taste.

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06

Chat, Dateien und Sprachnotizen

Der Chat öffnet sich neben dem Anruf und gehört zum Raum – was während des Anrufs geschrieben wurde, lässt sich danach nachlesen. Eine Datei wird durch Ablegen auf dem Panel gesendet, eine Sprachnotiz mit gedrückter Mikrofontaste aufgenommen, und eine Antwort auf eine Nachricht erscheint mit Zitat.

  • Dateien bis 25 MB; gespeichert im Firmenspeicher.
  • Ein „schreibt…“-Hinweis zeigt, wer gerade tippt.
  • Die Zahl ungelesener Nachrichten steht auf der Chat-Taste.

Wo es ist: Steuerung → Chat. Dateien – ablegen oder über die Büroklammer wählen.

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07

Reaktionen und Hand heben

Eine Reaktion steigt kurz über Ihre Kachel – Applaus, ein Herz, ein Lachen – und verblasst. Einige sind „angeheftet“: Ja, Nein, Langsamer, Schneller, Kaffeepause, Bin gleich zurück – sie bleiben auf der Kachel, bis Sie sie entfernen. Eine gehobene Hand sehen alle, und sie reiht sich in der Teilnehmerliste ein, damit der Host weiß, wer als Nächstes spricht.

  • 18 Reaktionen, davon 6 angeheftete Status, die auf der Kachel bleiben.
  • Eine gehobene Hand erscheint auf der Kachel und in der Teilnehmerliste.
  • Eine Reaktion sehen alle Teilnehmenden gleichzeitig.

Wo es ist: Hand und Smiley sitzen in der Steuerleiste.

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08

Live-Untertitel

Untertitel erscheinen in der Leiste am unteren Rand des Anrufs, mit dem Namen der sprechenden Person, im Moment des Sprechens. Wählen Sie die Sprache des Gesprächs – Georgisch, Englisch, Deutsch und mehr, insgesamt 10. Jede Person schaltet Untertitel für sich ein; niemand wird dazu gezwungen.

  • 10 Sprachen, Georgisch eingeschlossen.
  • Jede Person schaltet Untertitel für sich ein und aus.
  • Die Erkennung übernimmt der Browser; der Text erreicht die Teilnehmenden über den Anrufkanal.

Wo es ist: Anruf-Einstellungen → Untertitel → Sprache.

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09

Hintergrund weichzeichnen oder ersetzen

Der Hintergrundeffekt verarbeitet das Kamerabild auf Ihrem eigenen Gerät: Die Person bleibt scharf, der Hintergrund wird weich oder zur Szene. Weil die Verarbeitung im Browser passiert, wird das Rohbild der Kamera nirgendwohin gesendet. Einschalten vor dem Beitritt oder während des Anrufs.

  • Funktioniert vor dem Beitritt und während des Anrufs.
  • Andere sehen das verarbeitete Bild – das Rohbild verlässt Ihren Browser nie.
  • Der Effekt nutzt die Leistung Ihres Geräts; auf einem schwachen Gerät besser aus.

Wo es ist: Anruf-Einstellungen → Hintergrund → Weichzeichnen oder Szene.

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10

Qualität, die sich anpasst

Auto prüft alle paar Sekunden, wie viel Verbindung und Rechner tragen, und passt die Videogröße an – schnell herunter, langsam wieder hoch. Reicht der Uplink trotzdem nicht, pausiert die Kamera eine Weile, damit die Stimme klar bleibt, und kommt von selbst zurück, sobald sich die Verbindung erholt.

  • Stufen von 360p bis 1080p.
  • Zuerst wird der Ton geschützt, dann das Bild.
  • Verbindungsstatistik in den Anruf-Einstellungen.

Wo es ist: Anruf-Einstellungen → Video → Qualität: Auto oder feste Größe.

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Das Mini-Fenster

Wenn Sie während eines Anrufs zu einem anderen Tab oder Programm wechseln, hebt der Browser den Anruf in ein kleines schwebendes Fenster: Sie sehen die sprechende Person und schalten Mikrofon und Kamera direkt dort. Beim Zurückkommen ist alles wieder an seinem Platz.

  • Funktioniert in Chromium-Browsern (Chrome, Edge); sonst bleibt der Anruf im Tab.
  • Mikrofon und Kamera werden im Mini-Fenster bedient.
  • Beim Zurückkehren in den Tab schließt sich das Fenster von selbst.

Wo es ist: Steuerung → Mini-Fenster, oder einfach den Tab wechseln.

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Kapitel 3

Aufzeichnung und Host-Kontrolle

Wenn der Anruf aufbewahrt werden soll – und wenn jemand für Ordnung sorgen muss.

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Den Anruf aufzeichnen

Bezahlte Tarife

Die Aufzeichnung erfasst den ganzen Anruf: Galerie, geteilten Bildschirm und den Ton aller Teilnehmenden. Alle sehen die rote Markierung. Nach dem Stoppen ist die Aufzeichnung in Sekunden fertig und erscheint in den Dateien des Raums – zum Abspielen im Browser oder zum Herunterladen. Sie liegt im Firmenspeicher, innerhalb der Grenzen Ihres Tarifs.

  • Die Aufzeichnung liegt in den Dateien des Raums – auch aus dem Verlauf erreichbar.
  • Wie viele Aufzeichnungen gleichzeitig laufen, hängt vom Tarif ab.
  • Aufzeichnungen zählen zum Speicher; der Rest ist im Panel sichtbar.

Wo es ist: Weitere Steuerung → Aufzeichnung starten. Eine Funktion der bezahlten Tarife.

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13

Host-Kontrolle und Sicherheit

Der Host sieht, wer anklopft, und lässt herein oder lehnt ab; kann jemanden stummschalten, der das Mikrofon vergessen hat, und entfernen, wer nicht in den Raum gehört. Eines kann auch der Host nicht: ein fremdes Mikrofon einschalten – die Person erhält eine Anfrage und entscheidet selbst. Medien sind unterwegs mit DTLS-SRTP verschlüsselt.

  • Ein Raum mit Passwort fragt vor dem Eintritt danach.
  • Der Host kann nie ein Mikrofon für jemand anderen einschalten.
  • In einem Firmenraum sind nur Firmenmitglieder und vom Host hereingelassene Gäste.

Wo es ist: Teilnehmer-Panel: Hereinlassen / Ablehnen, Stummschalten, Entfernen.

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Kapitel 4

Nach dem Anruf

Das Meeting endet; seine Spur bleibt im Arbeitsbereich.

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KI-Notizen nach dem Meeting

Nach dem Anruf verarbeitet die KI die Aufzeichnung und erstellt ein Transkript mit Sprechernamen, eine kurze Zusammenfassung, die Entscheidungen und die Aufgaben. Das Ergebnis erscheint im Verlauf des Raums; optional wird alles auch im Google-Drive-Ordner Ihres Unternehmens gespeichert.

  • Die Sprache der Analyse wird in den Einstellungen gewählt.
  • Die Verarbeitung dauert einige Minuten; der Status steht im Panel.
  • Ein unerwünschter Eintrag wird mit einem Klick gelöscht.

Wo es ist: Panel → Einstellungen → KI-Analyse (schaltet ein Administrator ein, in einem bezahlten Tarif).

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15

Verlauf für Administratoren

Berechtigte Administratoren sehen im Verlauf des Raums Chat, geteilte Dateien, Aufzeichnungen und Anwesenheit – wer wann beigetreten ist und wie lange geblieben ist. Alles liegt im Firmenspeicher; keine andere Organisation kann es sehen.

  • Den Zugriff bestimmt die Rolle – Owner, Admin, Member.
  • Wird ein Raum gelöscht, geht sein Verlauf mit – nach einer Warnung.
  • Speichernutzung und Grenzen stehen im Panel.

Wo es ist: Panel → Räume → Verlauf (Owner- und Admin-Rollen).

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Bereit? Ihr erster Raum in zehn Sekunden.

Raum anlegen, Code senden, sprechen. Kostenlos starten, nichts installieren – und Aufzeichnung, Untertitel und Hintergründe, die Sie gerade gesehen haben, sind im Anruf einen Klick entfernt.