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Vídeo-recorrido · 2 minutos

Descubre cómo funciona una videollamada en Orbita

Desde crear la sala hasta el resumen de la reunión — todo lo que ocurre en una llamada, fotograma a fotograma, con descripciones breves y tal como se ve en pantalla. Pulsa play y mira, o salta directamente a la parte que te interesa.

  • Conexión cifrada
  • Hasta 100 participantes en una sala
  • Nada que instalar

Ilustración de una sala de empresa con cuatro participantes, pantalla compartida y grabación.

Antes de la llamadaFotograma 1 de 15

Crear una sala

Ponle nombre, elige quién la ve, añade contraseña si hace falta — la sala está lista.

Qué ocurre en una llamada — en detalle

Cada fotograma que ves en el vídeo se explica aquí con calma: qué ocurre, por qué y dónde está el control.

Capítulo 1

Antes de la llamada

Una sala se crea en diez segundos y se comparte con un código.

01

Crear una sala

Una sala es un lugar permanente dentro de tu empresa: allí se reúnen la llamada, el chat, los archivos y las grabaciones. Al crearla le pones nombre, decides si aparece en la lista de la empresa o es privada, pones contraseña si quieres e indicas cuántos participantes caben.

  • Una sala privada no aparece en la lista, pero el código la abre igualmente.
  • La contraseña tiene al menos 8 caracteres y solo se pone en una sala privada.
  • El límite de participantes llega hasta el tope de tu plan — 100 en el mayor.

Dónde está: Panel o app de llamadas → Salas → Crear sala.

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02

Compartir el código

El código y el enlace abren la misma puerta. Envíalos por mensajería, correo o invitación de calendario — quien lo recibe no necesita cuenta ni aplicación.

  • El código es permanente — abre la misma sala cada vez.
  • El invitado entra con el enlace; el compañero, con la cuenta de la empresa.
  • El código son 8 letras latinas y cifras — fácil de dictar por teléfono.

Dónde está: En la llamada → Invitar personas → copiar el código o el enlace con un toque.

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03

Unirse desde el navegador

La puerta está en el navegador — sin instalar nada ni extensiones. Antes de entrar ves tu propia cámara, el nivel del micrófono se mide en tiempo real y eliges qué cámara, micrófono y altavoz usar.

  • El invitado llama a la puerta — el anfitrión ve la solicitud y lo deja pasar o la rechaza.
  • La cámara y el micrófono pueden apagarse antes de entrar.
  • Funciona en ordenador, móvil y tableta, en un navegador moderno.

Dónde está: Abre el enlace → escribe un nombre → Unirse.

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Capítulo 2

Durante la llamada

Todos en cámara a la vez — y las herramientas que una conversación real necesita.

04

Hablar cara a cara

Todos los participantes se ven a la vez. El mosaico de quien habla recibe un marco azul y junto al nombre se mueve el medidor de nivel; un micrófono silenciado muestra un icono rojo para que nadie hable al vacío. La Galería muestra a todos por igual; el Foco muestra en grande a quien habla y al resto en una franja lateral.

  • El plan más grande admite 100 participantes en una sala.
  • Una mano levantada aparece en el mosaico y hace cola en la lista de participantes.
  • La llamada pasa por un servidor multimedia — muchas cámaras no cargan el navegador.

Dónde está: M para el micrófono, V para la cámara. Cambia de vista desde la barra de controles.

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05

Compartir la pantalla

La pantalla sale como un flujo propio, así que la cara de quien presenta sigue visible y los participantes no desaparecen — pasan a una franja lateral. Elige qué compartir: una pestaña, una ventana o toda la pantalla.

  • Comparte una persona a la vez; empezar otra compartición detiene la primera.
  • La pantalla compartida también queda en la grabación.
  • Mientras compartes puedes cambiar en cualquier momento lo que muestras.

Dónde está: S o el botón de compartir. Detén con el mismo botón.

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06

Chat, archivos y notas de voz

El chat se abre junto a la llamada y pertenece a la sala: lo escrito durante la llamada se puede leer después. Un archivo se envía soltándolo en el panel, una nota de voz se graba manteniendo pulsado el micrófono, y la respuesta a cualquier mensaje aparece con cita.

  • Archivos de hasta 25 MB; se guardan en el almacenamiento de la empresa.
  • El indicador “está escribiendo…” muestra quién teclea ahora mismo.
  • El número de mensajes sin leer aparece en el botón del chat.

Dónde está: Controles → Chat. Archivos — suéltalos o elígelos con el clip.

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07

Reacciones y mano levantada

Una reacción sube un instante sobre tu mosaico — aplauso, corazón, risa — y se desvanece. Algunas están “fijadas”: Sí, No, Más despacio, Más rápido, Pausa para café, Vuelvo enseguida — se quedan en el mosaico hasta que las quites. La mano levantada la ven todos y hace cola en la lista de participantes, para que el anfitrión sepa quién habla después.

  • 18 reacciones, 6 de ellas estados fijados que se quedan en el mosaico.
  • La mano levantada aparece en el mosaico y en la lista de participantes.
  • Una reacción la ven todos los participantes a la vez.

Dónde está: La mano y la carita están en la barra de controles.

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08

Subtítulos en directo

Los subtítulos aparecen en la barra inferior de la llamada, con el nombre de quien habla, en el instante en que habla. Elige el idioma de la conversación — georgiano, inglés, alemán y más, 10 en total. Cada participante activa los subtítulos para sí; nadie está obligado.

  • 10 idiomas, georgiano incluido.
  • Cada participante activa y desactiva los subtítulos para sí.
  • El reconocimiento lo hace el navegador; el texto llega a los participantes por el canal de la llamada.

Dónde está: Ajustes de la llamada → Subtítulos → Idioma.

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09

Desenfocar o cambiar el fondo

El efecto de fondo procesa la imagen de la cámara en tu propio dispositivo: la persona sigue nítida, el fondo se desenfoca o se convierte en una escena. Como el procesado ocurre en el navegador, la imagen en bruto de la cámara no se envía a ningún sitio. Actívalo antes de entrar o durante la llamada.

  • Funciona antes de entrar y durante la llamada.
  • Los demás ven la imagen ya procesada — el fotograma en bruto no sale de tu navegador.
  • El efecto usa recursos del dispositivo; en uno débil es mejor apagarlo.

Dónde está: Ajustes de la llamada → Fondo → Desenfoque o escena.

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10

Calidad que se adapta

El modo Auto comprueba cada pocos segundos cuánto aguantan tu conexión y tu equipo y ajusta el tamaño del vídeo — baja rápido, sube despacio. Si la subida aun así no da, la cámara se pausa un rato para que la voz siga nítida, y vuelve sola cuando la conexión se recupera.

  • Niveles de 360p a 1080p.
  • Primero se protege el audio, después la imagen.
  • Las estadísticas de conexión están en los ajustes de la llamada.

Dónde está: Ajustes de la llamada → Vídeo → Calidad: Auto o tamaño fijo.

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11

La miniventana

Cuando durante una llamada pasas a otra pestaña o aplicación, el navegador lleva la llamada a una pequeña ventana flotante: ves a quien habla y allí mismo activas o silencias micrófono y cámara. Al volver, todo regresa a su sitio.

  • Funciona en navegadores Chromium (Chrome, Edge); en otros la llamada se queda en su pestaña.
  • El micrófono y la cámara se controlan desde la miniventana.
  • Al volver a la pestaña, la ventana se cierra sola.

Dónde está: Controles → Miniventana, o simplemente cambia de pestaña.

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Capítulo 3

Grabación y controles del anfitrión

Cuando la llamada debe conservarse — y cuando alguien debe mantener el orden.

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Grabar la llamada

Planes de pago

La grabación captura toda la llamada: la galería, la pantalla compartida y el audio de cada participante. Todos ven el indicador rojo. Al detenerla, la grabación está lista en segundos y aparece en los archivos de la sala — para reproducir en el navegador o descargar. Se guarda en el almacenamiento de la empresa, dentro de los límites de tu plan.

  • La grabación está en los archivos de la sala — también accesible desde el historial.
  • Cuántas grabaciones pueden ir a la vez depende del plan.
  • Las grabaciones cuentan para el almacenamiento; el administrador ve lo que queda en el panel.

Dónde está: Más controles → Iniciar grabación. Función de los planes de pago.

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13

Controles del anfitrión y seguridad

El anfitrión ve quién llama a la puerta y lo deja pasar o lo rechaza; puede silenciar a quien olvidó el micrófono y expulsar a quien no debería estar en la sala. Algo que ni el anfitrión puede hacer: activar el micrófono de otra persona — el participante recibe una solicitud y decide él mismo. Los medios viajan cifrados con DTLS-SRTP.

  • Una sala con contraseña la pide antes de entrar.
  • El anfitrión nunca puede activar un micrófono por otra persona.
  • En una sala de empresa solo hay miembros de la empresa e invitados admitidos por el anfitrión.

Dónde está: Panel de participantes: Dejar pasar / Rechazar, Silenciar, Expulsar.

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Capítulo 4

Después de la llamada

La reunión termina; su rastro se queda en el espacio de trabajo.

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Notas de IA tras la reunión

Al terminar la llamada, la IA procesa la grabación y prepara una transcripción con los nombres de quienes hablan, un resumen breve, las decisiones tomadas y las tareas. El resultado aparece en el historial de la sala; opcionalmente todo se guarda también en la carpeta de Google Drive de tu empresa.

  • El idioma del análisis se elige en los ajustes.
  • El procesado tarda unos minutos; el estado se ve en el panel.
  • Un registro no deseado se elimina con un clic.

Dónde está: Panel → Ajustes → Análisis de IA (lo activa un administrador, en un plan de pago).

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Historial para administradores

Un administrador autorizado ve en el historial de la sala el chat, los archivos compartidos, las grabaciones y la asistencia — quién entró cuándo y cuánto se quedó. Todo está en el almacenamiento de la empresa; ninguna otra organización puede verlo.

  • El acceso lo decide el rol — owner, admin, member.
  • Al eliminar una sala se elimina también su historial — tras un aviso.
  • El uso de almacenamiento y los límites están en el panel.

Dónde está: Panel → Salas → Historial (roles owner y admin).

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¿Listos? La primera sala en diez segundos.

Crea una sala, envía el código y hablad. Gratis para empezar, nada que instalar — y la grabación, los subtítulos y los fondos que acabas de ver están a un clic en la llamada.