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Video tour · 2 minuti

Scopri come funziona una videochiamata in Orbita

Dalla creazione della stanza al riepilogo della riunione — tutto ciò che accade in una chiamata, fotogramma per fotogramma, con brevi didascalie e così come appare sullo schermo. Premi play e guarda, oppure vai dritto alla parte che ti interessa.

  • Connessione cifrata
  • Fino a 100 partecipanti in una stanza
  • Niente da installare

Illustrazione di una stanza aziendale con quattro partecipanti, condivisione dello schermo e registrazione.

Prima della chiamataFotogramma 1 di 15

Creare una stanza

Dalle un nome, scegli chi la vede, aggiungi una password se serve — la stanza è pronta.

Cosa succede in una chiamata — nel dettaglio

Ogni fotogramma del video è spiegato qui per esteso: cosa succede, perché, e dove si trova il comando.

Capitolo 1

Prima della chiamata

Una stanza si crea in dieci secondi e si condivide con un codice.

01

Creare una stanza

Una stanza è un luogo stabile dentro la tua azienda: lì si raccolgono chiamata, chat, file e registrazioni. Quando la crei le dai un nome, decidi se compare nell’elenco aziendale o resta privata, imposti una password se vuoi e indichi quanti partecipanti può ospitare.

  • Una stanza privata non compare nell’elenco, ma il codice la apre comunque.
  • La password ha almeno 8 caratteri e si imposta solo su una stanza privata.
  • Il limite di partecipanti arriva fino al tetto del tuo piano — 100 sul più grande.

Dove si trova: Pannello o app delle chiamate → Stanze → Crea stanza.

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02

Condividere il codice

Codice e link aprono la stessa porta. Inviali via messaggistica, email o invito di calendario — chi li riceve non ha bisogno né di un account né di un’app.

  • Il codice è permanente — apre la stessa stanza ogni volta.
  • L’ospite entra con il link, il collega con l’account aziendale.
  • Il codice è di 8 lettere latine e cifre — facile da dettare al telefono.

Dove si trova: Nella chiamata → Invita persone → copia codice o link con un tocco.

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03

Entrare dal browser

La porta è nel browser — niente installazione, niente estensioni. Prima di entrare vedi la tua camera, il livello del microfono si misura in tempo reale e scegli quale camera, microfono e altoparlante usare.

  • L’ospite bussa — l’host vede la richiesta e lo fa entrare o rifiuta.
  • Camera e microfono si possono spegnere già prima di entrare.
  • Funziona su computer, telefono e tablet, in un browser moderno.

Dove si trova: Apri il link → scrivi un nome → Entra.

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Capitolo 2

Durante la chiamata

Tutti in camera nello stesso momento — e gli strumenti che una vera conversazione richiede.

04

Parlarsi faccia a faccia

Tutti i partecipanti sono visibili insieme. Il riquadro di chi parla prende una cornice blu e accanto al nome si muove il livello audio; un microfono spento mostra un’icona rossa, così nessuno parla nel vuoto. La Galleria mostra tutti allo stesso modo; lo Spotlight mostra chi parla in grande e gli altri in una striscia laterale.

  • Il piano più grande ospita 100 partecipanti in una stanza.
  • Una mano alzata compare sul riquadro e si mette in coda nell’elenco partecipanti.
  • La chiamata passa da un media server — tante camere non appesantiscono il browser.

Dove si trova: M per il microfono, V per la camera. Cambia vista dalla barra dei controlli.

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05

Condividere lo schermo

Lo schermo esce come flusso separato, quindi il volto di chi presenta resta visibile e i partecipanti non spariscono — passano in una striscia laterale. Scegli cosa condividere: una scheda, una finestra o l’intero schermo.

  • Condivide una persona alla volta; una seconda condivisione interrompe la prima.
  • Lo schermo condiviso finisce anche nella registrazione.
  • Durante la condivisione puoi cambiare in ogni momento cosa mostri.

Dove si trova: S o il pulsante di condivisione. Interrompi con lo stesso pulsante.

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06

Chat, file e note vocali

La chat si apre accanto alla chiamata e appartiene alla stanza — ciò che è stato scritto durante la chiamata si rilegge anche dopo. Un file si invia trascinandolo sul pannello, una nota vocale si registra tenendo premuto il microfono, e la risposta a un messaggio compare con la citazione.

  • File fino a 25 MB; archiviati nello spazio aziendale.
  • L’indicatore “sta scrivendo…” mostra chi sta digitando.
  • Il numero di messaggi non letti compare sul pulsante della chat.

Dove si trova: Controlli → Chat. File — trascinali o scegli con la graffetta.

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07

Reazioni e mano alzata

Una reazione sale per un attimo sul tuo riquadro — applauso, cuore, risata — e svanisce. Alcune sono “fissate”: Sì, No, Più lento, Più veloce, Pausa caffè, Torno subito — restano sul riquadro finché non le togli. La mano alzata è visibile a tutti e si mette in coda nell’elenco partecipanti, così l’host sa chi parla dopo.

  • 18 reazioni, 6 delle quali stati fissati che restano sul riquadro.
  • La mano alzata compare sia sul riquadro sia nell’elenco partecipanti.
  • Una reazione è visibile a tutti i partecipanti nello stesso momento.

Dove si trova: La mano e la faccina sono nella barra dei controlli.

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08

Sottotitoli in tempo reale

I sottotitoli compaiono nella barra in basso della chiamata, con il nome di chi parla, nell’istante in cui parla. Scegli la lingua della conversazione — georgiano, inglese, tedesco e altre, 10 in tutto. Ogni partecipante attiva i sottotitoli per sé; nessuno è obbligato.

  • 10 lingue, georgiano compreso.
  • Ogni partecipante attiva e disattiva i sottotitoli per sé.
  • Il riconoscimento lo fa il browser; il testo arriva ai partecipanti sul canale della chiamata.

Dove si trova: Impostazioni chiamata → Sottotitoli → Lingua.

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09

Sfocare o cambiare lo sfondo

L’effetto sfondo elabora l’immagine della camera sul tuo dispositivo: la persona resta nitida, lo sfondo si sfoca o diventa una scena. Poiché l’elaborazione avviene nel browser, l’immagine grezza della camera non viene inviata da nessuna parte. Attivalo prima di entrare o durante la chiamata.

  • Funziona prima di entrare e durante la chiamata.
  • Gli altri vedono l’immagine già elaborata — il fotogramma grezzo non lascia il browser.
  • L’effetto usa le risorse del dispositivo; su un dispositivo debole meglio spegnerlo.

Dove si trova: Impostazioni chiamata → Sfondo → Sfocatura o scena.

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10

Qualità che si adatta

La modalità Auto controlla ogni pochi secondi quanto reggono connessione e computer e regola la dimensione del video di conseguenza — scende in fretta, risale piano. Se l’uplink non ce la fa comunque, la camera si mette in pausa perché la voce resti nitida, e torna da sola quando la connessione si riprende.

  • Livelli da 360p a 1080p.
  • Prima si protegge l’audio, poi l’immagine.
  • Le statistiche di connessione sono nelle impostazioni chiamata.

Dove si trova: Impostazioni chiamata → Video → Qualità: Auto o dimensione fissa.

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11

La mini finestra

Quando durante una chiamata passi a un’altra scheda o applicazione, il browser porta la chiamata in una piccola finestra fluttuante: vedi chi parla e lì stesso accendi o spegni microfono e camera. Al ritorno tutto torna al suo posto.

  • Funziona nei browser Chromium (Chrome, Edge); altrove la chiamata resta nella scheda.
  • Microfono e camera si controllano dalla mini finestra.
  • Tornando alla scheda la finestra si chiude da sola.

Dove si trova: Controlli → Mini finestra, oppure passa semplicemente a un’altra scheda.

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Capitolo 3

Registrazione e controlli dell’host

Quando la chiamata va conservata — e quando qualcuno deve tenere l’ordine.

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Registrare la chiamata

Piani a pagamento

La registrazione cattura tutta la chiamata: la galleria, lo schermo condiviso e l’audio di ogni partecipante. Tutti vedono l’indicatore rosso. Quando ti fermi, la registrazione è pronta in pochi secondi e compare tra i file della stanza — da riprodurre nel browser o scaricare. Resta nello spazio aziendale, entro i limiti del tuo piano.

  • La registrazione sta tra i file della stanza — raggiungibile anche dalla cronologia.
  • Quante registrazioni possono girare insieme dipende dal piano.
  • Le registrazioni contano sullo spazio; l’amministratore vede quanto resta nel pannello.

Dove si trova: Altri controlli → Avvia registrazione. Funzione dei piani a pagamento.

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Controlli dell’host e sicurezza

L’host vede chi bussa e lo fa entrare o rifiuta; può silenziare chi ha dimenticato il microfono e rimuovere chi non dovrebbe essere nella stanza. Una cosa nemmeno l’host può fare: riattivare il microfono di un altro — il partecipante riceve una richiesta e decide da sé. I media viaggiano cifrati con DTLS-SRTP.

  • Una stanza con password la chiede prima dell’ingresso.
  • L’host non può mai riattivare il microfono al posto di qualcun altro.
  • In una stanza aziendale ci sono solo membri dell’azienda e ospiti ammessi dall’host.

Dove si trova: Pannello Partecipanti: Fai entrare / Rifiuta, Silenzia, Rimuovi.

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Capitolo 4

Dopo la chiamata

La riunione finisce; la sua traccia resta nello spazio di lavoro.

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Note AI dopo la riunione

A chiamata conclusa l’AI elabora la registrazione e prepara una trascrizione con i nomi di chi parla, un breve riepilogo, le decisioni prese e le attività. Il risultato compare nella cronologia della stanza; se vuoi, tutto viene salvato anche nella cartella Google Drive della tua azienda.

  • La lingua dell’analisi si sceglie nelle impostazioni.
  • L’elaborazione richiede qualche minuto; lo stato compare nel pannello.
  • Una voce indesiderata si elimina con un clic.

Dove si trova: Pannello → Impostazioni → Analisi AI (la attiva un amministratore, su un piano a pagamento).

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Cronologia per gli amministratori

Un amministratore autorizzato vede nella cronologia della stanza chat, file condivisi, registrazioni e presenze — chi è entrato quando e quanto è rimasto. Tutto sta nello spazio aziendale; nessun’altra organizzazione può vederlo.

  • L’accesso lo decide il ruolo — owner, admin, member.
  • Eliminando una stanza se ne elimina anche la cronologia — dopo un avviso.
  • Uso dello spazio e limiti sono nel pannello.

Dove si trova: Pannello → Stanze → Cronologia (ruoli owner e admin).

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Pronti? La prima stanza in dieci secondi.

Crea una stanza, invia il codice e parlate. Gratis per iniziare, niente da installare — e registrazione, sottotitoli e sfondi che hai appena visto sono a un clic nella chiamata.